ADJOINT(E) DE PROJET

Bâtir et grandir ensemble!

Animés par la passion, motivés par l’excellence et le développement de nos équipes, nous réalisons des projets de constructions d’envergure. Depuis plus de 10 ans, nous sommes une entreprise qui choisit continuellement de placer l’humain au cœur de nos actions. Chez Unigesco, nous créons des expériences exceptionnelles pour nos clients, nos collaborateurs et surtout, nos employés.

➡️ Visitez notre site web corporatif : https://www.unigesco.ca/

Unigesco grandit. Vous souhaitez vous joindre à une organisation qui vous offre un milieu de vie des plus stimulants et qui multiplie les opportunités de dépassement tout en priorisant le développement de vos talents? Travailler chez Unigesco, c’est choisir une entreprise authentique et collaborative qui vous offre une flexibilité dans la gestion de vos horaires et qui prône la conciliation et l’équilibre entre le travail et votre vie personnelle/familiale.

➡️ Découvrez notre site Vie Unigesco : https://vie.unigesco.ca/

De beaux projets d’envergure sont en démarrage. Joignez-vous à la grande famille unigescoise et bâtissez votre projet de carrière avec nous!

TITRE DU POSTE	ADJOINT(E) DE PROJET
DÉPARTEMENT	PROJET
SUPÉRIEUR IMMÉDIAT	DIRECTEUR DE PROJET

Ce que VOUS ferez :

• Assister l’équipe de projet dans l’organisation et la réalisation des tâches administratives.
• Rassembler et organiser la documentation lors du démarrage de projets. S’assurer que tous les documents sont au dossier, dûment complétés et signés. Créer le dossier « maître » du projet dans Excel et en assurer la mise-à-jour tout au long du projet.
• Préparer les contrats de sous-traitance. Répondre aux questions des sous-traitants s’il y a lieu.
• Faire les suivis et les ajustements des budgets avec assiduité. S’assurer que la documentation budgétaire de chaque projet est à jour et est juste. Produire des rapports budgétaires.
• Procéder à la facturation des projets à chaque fin de mois. Faire les suivis pour l’approbation des factures.
• Créer les PO pour l’achat des matériaux. Communiquer aux fournisseurs les procédures à suivre, au besoin.
• Procéder à l’annotation des plans en cours de projets.
• Procéder, lorsque requis, à des demandes de prix auprès des sous-traitants.
• En fermeture de projets, s’assurer que les documents de fin de projet sont produits et procéder à leur compilation.

Les compétences et aptitudes que VOUS possédez :

• Être une personne hautement organisée. Avoir une forte capacité à gérer les priorités.
• Avoir un souci du détail et du travail bien fait. La minutie est de mise.
• Lorsque requis, faire preuve de rapidité d’exécution et d’efficacité, tout en gardant une qualité de travail.
• Communiquer efficacement avec les divers intervenants, tant verbalement que par écrit.

VOS connaissances et expérience :

• Un minimum de 3-5 ans d’expérience en tant qu’adjoint(e) administratif(ve).
• Niveau « Avancé » d’Excel. Connaissance de la suite MS Office.
• L’expérience dans le domaine de la construction est un atout.
• DEC en technique administrative ou expérience équivalente

Unigesco VOUS offre :

✅ Une rémunération à la hauteur!

Salaire compétitif, programme REER collectif avec participation de l’employeur, remboursement frais d’adhésion ordres professionnels, prime de référencement, programme reconnaissance aux 5 ans d’ancienneté, téléphone cellulaire et matériel informatique performant fournis, accès à des vêtements corporatifs.

✅ Un mode de travail sur mesure.

Horaire de travail flexible, possibilité de télétravail (modèle hybride) ou au bureau pour plusieurs postes. Climat de confiance, flexibilité et transparence.

✅ Les moyens de garder une vie équilibrée.

Programme d’avantages sociaux complets (soins médicaux, soins dentaires, voyage, assurance salaire et assurance vie), accès à la télémédecine et au programme d’aide aux employés (PAE), 4 semaines de vacances rémunérées et possibilité d’autofinancement de semaines supplémentaires, programme Unigesco en forme! (Remboursement frais activités sportives), conciliation travail-famille.

✅ Accompagnement dans ta progression professionnelle.

Accès à la formation continue, possibilité d’avancement, de développement et de croissance.

✅ Un milieu de vie dynamique et attrayant!

Repas gratuit pour les employés travaillant au bureau, 5@7 entre collègues au bureau, plusieurs activités sociales organisées durant l’année, Transport en commun : à distance de marche des stations de Métro Verdun et de l’Église, Automobile : près des grandes voies d’accès, Station Bixi : à 5 minutes à pied.

Joignez-vous à notre équipe! Unigesco est une entreprise progressiste, diversifiée, inclusive et en croissance qui mise sur le développement de ses employés à travers ses valeurs fondamentales